Hur länge gäller ett utdrag ur belastningsregistret?

Ett utdrag ur belastningsregistret har ingen giltighetstid i juridisk mening. Det är en ögonblicksbild av registret den dag det skapades, varken mer eller mindre. Det lagen reglerar är i stället hur gammalt utdraget får vara när det visas upp, och den gränsen är numera sex månader i praktiskt taget alla verksamheter där utdrag krävs: skola, förskola, idrottsföreningar och annat arbete med barn, HVB-hem, LSS-verksamhet och den nya kontrollen vid arbete i hemmet åt äldre. Fram till 2026 var gränsen ett år i flera av dessa, så mycket av det som står på nätet är inaktuellt.

Vad gäller i olika verksamheter?

Formuleringarna skiljer sig något åt mellan lagarna (”får inte vara äldre än sex månader”, ”ska vara högst sex månader gammalt”), men innebörden är densamma: på uppvisningsdagen får utdraget inte ha passerat sexmånadersgränsen.

Även kraven i övrigt skiljer sig åt mellan verksamheterna. I skolan och på HVB-hem som tar emot barn är kontrollen obligatorisk, arbetsgivaren måste kontrollera före anställning. I föreningslivet är individen skyldig att visa upp utdraget om föreningen begär det, och i äldreomsorgen får verksamheten begära att utdraget visas upp. För idrottsföreningar inom RF gör dessutom förbundets stadgar kontrollen obligatorisk även om lagen inte gör det, mer om det i artikeln om vilka ledare som måste visa registerutdrag.

Varför är ”giltighetstid” fel ord?

För att utdraget inte blir ogiltigt, det blir gammalt. Registret uppdateras löpande: nya domar tillkommer och äldre uppgifter gallras. Ju äldre utdraget är, desto mindre säger det om personen i dag. Sexmånadersregeln är lagstiftarens avvägning mellan aktualitet och rimlig administration.

Polisen skriver själva ”utdraget är giltigt 6 månader” på sina sidor, och i vardagsspråk fungerar det. Men det är bra att förstå vad det faktiskt betyder: en verksamhet som tar emot ett fem månader gammalt utdrag gör inget fel, men den tittar på fem månader gammal information.

Vad ändrades 2026?

Två lagpaket sänkte maxåldern från ett år till sex månader i de lagar som tidigare hade en ettårsgräns, och utökade kontrollen med misstankeregistret.

Det första trädde i kraft 1 mars 2026 (prop. 2025/26:61). Det skärpte reglerna för arbete med barn i bland annat föreningslivet och LSS-verksamhet för barn, och införde den helt nya kontrollen för arbete i hemmet åt äldre och vuxna med funktionsnedsättning.

Det andra trädde i kraft 15 juli 2026 (prop. 2025/26:174) och gjorde motsvarande ändringar i skollagen: sex månader i stället för ett år, och misstankeregistret in i kontrollen.

För en förening eller verksamhet betyder det konkret att ett utdrag utfärdat i november inte längre kan användas vid säsongsstarten i augusti. Rytmen behöver bli tätare än den många vant sig vid.

Hur ofta måste kontrollen göras om?

Två saker blandas ofta ihop: utdragets ålder och kontrollens frekvens. Lagarna ovan reglerar bara hur gammalt utdraget får vara när det visas upp, inte hur ofta en verksamhet ska begära nya utdrag av samma person.

I skolan är huvudregeln att kontrollen görs vid anställning. Den som inom sex månader erbjuds förnyad anställning hos samma arbetsgivare behöver inte visa ett nytt utdrag. För idrottsföreningar rekommenderar RF att utdrag visas upp årligen i samband med nytt verksamhetsår, men det är en rekommendation, inte lag. I samband med den nya äldreomsorgslagen meddelade regeringen dessutom att frågan om kontroller under pågående anställning utreds vidare.

Att lagen är tyst om frekvensen betyder inte att frågan är oviktig, bara att ansvaret för en rimlig rutin ligger på verksamheten själv. En kontroll vid rekrytering och därefter en fast återkommande rytm är vad de flesta landar i. Det är också så Registercentralen är byggt: systemet håller ordning på när varje persons kontroll börjar bli gammal och påminner automatiskt, så att ingen faller mellan stolarna. Ledaren som ska hämta ett nytt utdrag hittar stegen i vår guide.

Hur länge finns uppgifter kvar i belastningsregistret?

En närliggande fråga med ett helt annat svar. Uppgifter i registret gallras efter tider som beror på påföljden, enligt 17 § lagen (1998:620) om belastningsregister. Huvudreglerna:

• Fängelsestraff gallras tio år efter frigivningen.
• Villkorlig dom och skyddstillsyn gallras tio år efter domen, fem år om personen var under 18 när brottet begicks.
• Böter gallras fem år efter domen eller strafföreläggandet.

Kommer en ny anteckning in innan den gamla hunnit gallras skjuts gallringen upp, dock finns en yttersta gräns på 20 år för de flesta uppgifter. Det är alltså fullt möjligt att en dom syns i ett utdrag i dag men är borta om några år, och det är en del av poängen med färska utdrag: de visar det register som gäller nu.