Vilka ledare i idrottsföreningar måste visa registerutdrag?

Alla som är 15 år eller äldre och som genom anställning eller uppdrag har direkt och regelbunden kontakt med barn under 18 år ska visa upp ett begränsat registerutdrag för föreningen, enligt Riksidrottsförbundets krav och vägledning. Kontrollen har varit obligatorisk för alla RF-anslutna föreningar sedan 1 januari 2020, och den gäller tränare och lagledare lika väl som andra roller nära barnen, oavsett om personen är anställd eller ideell. Sedan 1 mars 2026 gäller dessutom skärpta regler: utdraget får vara högst sex månader gammalt och kontrollen omfattar även misstankeregistret.

Så långt korta svaret. Men frågan rymmer en förvirring som är värd att reda ut, för lagen och RF säger faktiskt olika saker, och det är skillnad på vad föreningen måste göra och vad RF rekommenderar.

Vad säger lagen, och vad säger RF?

Lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn ger föreningen en rätt att begära utdrag. Den som erbjuds en anställning eller ett uppdrag med direkt och regelbunden kontakt med barn ”ska på begäran” visa upp ett utdrag. Skyldigheten i lagen ligger alltså på individen, och bara om föreningen begär det. Lagen tvingar ingen förening att kontrollera.

Det som gör kontrollen obligatorisk för idrottsföreningar är RF:s stadgar. Sedan RF-stämman 2019 ska alla föreningar inom RF begära registerutdrag, och efter RF-stämman 2025 finns kravet i en egen paragraf om trygg idrott, 8 kap. 5a §. Där står att föreningen ska begära utdrag av den som anställs eller får uppdrag som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn, vidta lämpliga åtgärder när det finns indikationer på kränkande handlingar eller andra missförhållanden, och på begäran återrapportera till sitt specialidrotts- eller distriktsförbund vilka åtgärder som vidtagits.

Utöver krav har RF också rekommendationer. Den viktigaste: RF rekommenderar att registerutdrag visas upp årligen, i samband med att ett nytt verksamhetsår inleds. Det är en rekommendation, inte ett stadgekrav, men många föreningar gör klokt i att följa den, för utan fast rytm faller kontrollerna lätt mellan stolarna.

Vilka roller omfattas i praktiken?

Nyckelformuleringen är ”direkt och regelbunden kontakt med barn”. Det handlar alltså inte om titlar utan om vad personen faktiskt gör. Typiska roller som omfattas:

• tränare och hjälptränare för barn- och ungdomslag
• lagledare och andra med återkommande ansvar kring lagen
• anställd personal som arbetar i barnverksamheten
• personer som anlitas via avtal med föreningen och praktikanter, om uppgifterna innebär direkt och regelbunden kontakt med barn

Den sista punkten kommer direkt ur lagens 3 §, som uttryckligen täcker uppdrag, anställning hos avtalspart och praktiktjänstgöring. En ideell tränare räknas som uppdragstagare och omfattas alltså, det är inte bara anställda.

Åldersgränsen 15 år kommer från RF:s vägledning, inte från lagen eller stadgetexten. Unga ledare mellan 15 och 18 år omfattas också, och behöver enligt RF målsmans hjälp att beställa utdraget. Den som inte har direkt och regelbunden kontakt med barn, till exempel en kassör som aldrig är vid träningarna, behöver inte kontrolleras.

Engångsinsatser är ett gränsfall som återkommer i många föreningar. En förälder som hoppar in en enda gång har knappast regelbunden kontakt. Men den som ställer upp varje vecka under en säsong har det, oavsett vad rollen kallas. Vår erfarenhet från tusentals genomförda ledarkontroller är att det är bättre att dra gränsen generöst än snålt: den som återkommer i barnverksamheten bör kontrolleras.

Vad ändrades 1 mars 2026?

Två saker, båda genom en ändring i lagen (2013:852) som riksdagen beslutade i januari 2026:

1. Utdraget får inte vara äldre än sex månader när det visas upp. Tidigare var gränsen ett år.
2. Kontrollen omfattar nu även misstankeregistret, där brottsmisstankar syns när åtal har väckts. Tidigare ingick bara belastningsregistret, alltså faktiska domar.

Vilka brott som syns styrs av 22 § förordningen om belastningsregister. I dagens lydelse visar det begränsade utdraget för arbete med barn bara vissa allvarliga brott, bland annat mord, dråp, misshandel, människorov, sexualbrott, barnpornografibrott, rån, narkotikabrott och vapenbrott. Ledaren behöver alltså inte oroa sig för att en gammal fortkörningsbot syns.

Vad händer om föreningen inte kontrollerar?

I dag kan ett specialidrottsförbund varna eller ytterst utesluta en förening som inte uppfyller medlemsvillkoren, dit det hör att följa RF:s stadgar. Från 1 januari 2027 blir det skarpare: RF-stämman 2025 fastställde ett nytt bestraffningsreglemente som träder i kraft då. Enligt stämmounderlaget ska föreningar som inte följer trygghetsparagrafen 8 kap. 5a § kunna bestraffas, med varning eller böter som påföljder, och den bestämmelsen riktar sig mot föreningen, inte mot enskilda förtroendevalda.

Det betyder att en förening som skjuter upp registerkontrollerna inte längre bara tar en risk med barnens trygghet och sitt eget anseende, utan från 2027 även en risk för konkreta sanktioner. Mer om vem i föreningen som bär ansvaret finns i artikeln om styrelsens ansvar för registerkontroller.

Hur går kontrollen till?

Varje ledare beställer själv sitt utdrag kostnadsfritt från Polisen, enklast via e-tjänsten med e-legitimation. Handläggningen kan ta upp till två veckor. Utdraget kommer digitalt eller med post, och ledaren visar upp det för föreningen i original. Samma utdrag kan visas för flera föreningar inom sex månader, mer om det i artikeln om hur länge ett utdrag gäller. En steg-för-steg-guide för ledare finns i vår guide för att hämta och ladda upp utdraget.

Föreningen får inte samla in eller spara utdragen. Det enda som får dokumenteras är en anteckning om att utdraget har visats upp, det säger både lagen och RF. I praktiken är det just administrationen som är tung: att hålla reda på vilka av kanske 40 ledare som visat utdrag, jaga dem som inte gjort det och börja om nästa år. Det är det arbetet Registercentralen tar över, med automatiska påminnelser, äkthetskontroll av utdragen och en samlad överblick, utan att föreningen behöver hantera eller spara några utdrag. Som Fredrik Bergström i Jonstorp IF beskrev det: ”Otroligt enkelt.”